במאמרים קודמים, אשר יועדו לקהל הרחב, דיברנו על חשיבות עריכת ייפוי כוח מתמשך לכל אחד מאיתנו, כל עוד אנחנו כשירים ובריאים, וזאת כחלק ממהלך רחב שעניינו תכנון משפטי של עתידנו. כלי משפטי זה מאפשר לנו למנות בן משפחה או חבר קרוב עליו אנו סומכים כדי שינהל את עניינינו, אם חלילה נגיע למצב בו לא נהיה מסוגלים לקבל החלטות או לבצע פעולות בשל איבוד כשירות קוגניטיבית, כחלופה למינוי אפוטרופוס.
במאמר זה, נסקור היבטים ייחודיים הרלוונטיים לעמיתינו עורכי הדין העצמאיים, הפעם בתור ממנים ולא כעורכי ייפוי הכוח, בבואם לנסח ייפוי כוח מתמשך עבור עצמם, לרבות בענייני משרדם. משרד עצמאי לעריכת דין הינו עסק הנבנה בעמל רב, לאורך שנים, בצלמם ובדמותם של עורכי הדין המייסדים. הנכס הגדול והמשמעותי ביותר של המשרד אלה הלקוחות, הנותנים בעורך הדין את אמונם ומפקידים בידיו את ענייניהם החשובים והאינטימיים ביותר.
לאירוע בו מאבד עורך הדין את כשירותו הקוגניטיבית (למשל, עקב תאונה או מחלה) עשויות להיות השפעות מרחיקות לכת על המשך פעילותו של המשרד, לקוחותיו ועובדיו. השפעות אלו חורגות הרבה מעבר להשפעות האישיות והמשפחתיות המאפיינות אירוע של אבדן כשירות, שכן מדובר לענייננו בבעל מקצוע ייחודי שקיבל על עצמו אחריות על ענייניהם של לקוחותיו, ועליו לייצג אותם באחריות, במסירות ובנאמנות.
היערכות נאותה של עורך הדין לתרחיש של סיכון המשכיותו העסקית של המשרד, כוללת בין השאר, מסירת הודעות מתאימות ללקוחות המשרד על עצם קרות האירוע, קבלת אחריות על הבטחת רציפות הטיפול בתיקים המשפטיים הפעילים ומניעת פגיעה בלקוח, העברה מסודרת של התיקים לעורכי דין חילופיים מתאימים, טיפול בעניינים הכספיים של המשרד (לרבות תשלום התחייבויות שוטפות וגביית תשלומי שכ"ט שטרם שולמו), טיפול בשמירה על זכויות עובדי המשרד, טיפול בחומר ארכיוני ועוד.
אמנם, סעיף 89א לחוק לשכת עורכי הדין, תשכ"א-1961, ייצר מנגנון המאפשר מינוי "ממונה" על ענייניו המקצועיים של עורך דין, על ידי בימ"ש המחוזי, כדי שיחליף את עורך הדין במקרים בהם נבצר מעורך הדין למלא את תפקידו. יחד עם זאת, מדובר במנגנון מורכב המיועד לתת מענה, כמוצא אחרון, למקרים בהם "לא הובטח טיפול נאות" בלקוחות. בהקשר זה יצוין כי:
- מנוסח הסעיף עולה כי הוא מיועד אך ורק לנושא הבטחת המשך הטיפול בלקוחות ולא לכלל ענייני המשרד.
- מעורבות לשכת עורכי הדין באה לידי ביטוי בעקבות פניות ותלונות של לקוחות ללשכת עורכי הדין, דהיינו, לאחר שכבר נגרמה ללקוחות פגיעה כתוצאה מאי-תפקודו של עורך הדין.
- ההליך שבחוק מצריך פנייה של ועד המחוז הרלוונטי בלשכת עורכי הדין לבית המשפט המחוזי, בבקשה למנות עורך דין שהוא חבר המחוז לתפקיד "ממונה" על ענייניו של עורך הדין. בנוסף לכך, כתנאי לקבלת המינוי עליו להתחייב לטפל בכלל הלקוחות (גם כאלה ששכר טרחתם כבר שולם לעורך הדין) וכן להשיב את התיק המשפטי והמסמכים לאלה הבוחרים להמשיך את הטיפול המשפטי בעניינם באמצעות עורך דין אחר.
- בחירת הממונה ע"י הלשכה, נעשית על ידי ועדה, מתוך מאגר מועמדים. במרבית המקרים, אם לא בכולם, הממונה אינו מכיר את תיקי המשרד של עורך הדין ומן הסתם הוא גם לא מכיר את הלקוחות.
מהאמור לעיל ניתן ללמוד, כי הליך מינוי ממונה לפי ס' 89א לחוק לשכת עורכי הדין אינו נותן מענה אופטימלי, בלשון המעטה. ההליך מיועד לצמצם פגיעה (שכבר נגרמה) ללקוחות, והוא אינו מתייחס לכלל ענייני המשרד, כגון: התחייבויות כספיות של המשרד, טיפול בעובדים, יידוע הלקוחות, התאמת הייצוג המשפטי לעורך הדין שיבחר, ועוד. כמו כן, גם לא ניתן להבטיח מראש, כי עורך הדין שייבחר כממונה יהיה בעל הידע והכלים המקצועיים המתאימים לתת מענה לכל אחד מהלקוחות.
אירוע איבוד כשירות של עורך הדין, ישפיע בהכרח גם על מצבם של בני משפחתו. טלו למשל מקרה בו עורך דין, בעל משרד עצמאי, מאושפז בבית חולים ואינו מסוגל לתקשר עם סביבתו. ענייני המשרד אינם מטופלים וכך מוצאים עצמם אשתו וילדיו (שאינם עורכי דין), כשהם מתמודדים עם פניות ותלונות מצד גורמים רבים, כגון: בנקים, רשויות, לקוחות ובתי משפט. מלבד אי הנעימות וחוסר האונים, בהעדר הנחיות מדויקות ומפורטות כיצד לנהוג באירוע שהתרגש, ובהעדר גורם מוסמך ובעל ידע מקצועי מתאים לטפל בענייני המשרד, עלולה להיגרם פגיעה קשה, ולעתים בלתי הפיכה, בלקוחות. כמו כן, העדר גורם מקצועי כאמור, אף מקשה על בני המשפחה להתרכז בטיפול האישי והרפואי בעורך הדין, דווקא בשעה בה הוא זקוק יותר מכל לסיועם.
אז איך מבטיחים טיפול נאות בענייניו של עורך הדין העצמאי במקרה בו הוא נקלע, חלילה, למצב של העדר כשירות מקצועית? הדרך שאנו ממליצים עליה, היא עריכת ייפוי כוח מתמשך ייעודי לשם טיפול בכל ענייני משרד עורכי הדין, באמצעות מינוי מיופה כוח כבעל מקצוע, ולא בדרך של מינוי מיופה כוח בהתנדבות, במסגרת האפשרות הקבועה בסעיף 32ז(ב) לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, תשכ"ב-1962.
כאשר מדובר באדם מן הישוב, אשר איננו מופקד על ענייניהם של אנשים אחרים והוא איננו פועל בשליחותם, נהוג למנות כמיופה כוח בן משפחה או חבר קרוב, ששגרת חייו מאפשרת לו להיות זמין ונגיש למילוי תפקידו, ואשר עליו אנו סומכים כי יפעל לטובתנו מתוך הבנה של רצונותינו ובחירותינו. יוער, כי ברוב המקרים האלו, מיופה הכוח פועל בהתנדבות, וזכאי להחזר הוצאות בלבד.
לעומת זאת, כאשר מדובר במיופה כוח המתמנה לשמש בתפקידו בשל מקצועיותו, עלינו להבטיח את שכרו, כך שיקבל עליו אחריות מקצועית מלאה ויפעל במסגרת תפקידו בשקידה ובמסירות, בהתאמה לרצון הלקוח ועל פי צרכיו. העברת תיק לעו"ד אחר חייבת להיעשות בשום שכל וברגישות, על מנת להבטיח שהתיק יעבור במינימום רעשים ועורך הדין הנעבר יקבל על עצמו מחויבות לטפל בענייניו של עורך הדין בסטנדרט נאמנות מהמעלה הראשונה וברמת מקצועיות גבוהה עליה נסמכים לקוחותיו.
יצוין בהקשר זה, כי על פי סעיף 32ז(ב) לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, "…בעל מקצוע שהתמנה כמיופה כוח כדי שיפעיל את כישוריו המקצועיים יפעל במסירות ובמקצועיות כפי שבעל מקצוע היה מפעיל כלפי לקוחו".
במסגרת תהליך מינוי מיופה הכוח כ"בעל מקצוע", אנו ממליצים לגבש "תכנית פעולה" ברורה ומפורטת, כדי שההיערכות למקרה בו יהיה צורך להפעיל את ייפוי הכוח תהיה מיטבית. תכנית הפעולה עשויה לכלול, בין היתר:
- מתן הסברים למיופה הכוח על מבנה המשרד, חוג הלקוחות, סוג התיקים, אופן קטלוגם, אחסונם וניהולם.
- מתן הסברים על עובדי המשרד ועל תפקידיהם.
- גיבוש הנחיות באשר לאופן יידוע הלקוחות במקרה של איבוד כשירות ודרך הפעולה הראויה למציאת פתרונות פרטניים לכל תיק ותיק (למשל, על ידי סיוע ללקוח במציאת עורך דין חלופי).
- טיפול בהתחייבויות הכספיות השוטפות של המשרד, לרבות המשך ביצוע תשלומים שוטפים, וגבייה או החזרה של שכר טרחה ללקוחות, בהתאם לעניין.
- טיפול בעניינם ובזכויותיהם של עובדי המשרד.
- מתן הנחיות של עורך הדין הממנה לעורך הדין החילופי (מיופה כוחו כבעל מקצוע) באשר לאופן הטיפול בשמירת מסמכים הנוגעים להחלטות שיקבל בעת מילוי תפקידו ולגבי פעולות שיבצע (ר' סעיף 32לד(א) לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות.
- העברת חומר ארכיוני לגניזה.
- הנחיות באשר להמשך דרכו של המשרד (סגירתו או מכירתו לעו"ד אחר), בהתאם לרצון הממנה.
- הנחיות באשר לשכרו של מיופה הכוח ותשלום הוצאותיו.
לסיכום, היערכות נאותה של עורך הדין העצמאי לתרחיש של אבדן כשירות, בו לא יוכל לנהל את ענייני משרדו, הינה מחויבת המציאות. היעדר היערכות, עלול לגרום לפגיעה בלקוחות המשרד וכן להקשות על בני משפחתו של עורך הדין, במיוחד אם אינם בעלי הכשרה משפטית ואין להם ידע, יכולת, זמינות וסמכות חוקית לטפל בענייני המשרד. עריכת ייפוי כוח מתמשך, הכולל מינוי איש מקצוע לטיפול בענייני המשרד מהווה חובה אתית ומוסרית מהמעלה הראשונה.
אם טרם ערכתם ייפוי כוח, הנכם מוזמנים ליצור קשר עם משרדנו, אשר הינו משרד מוביל בתחום עריכת ייפוי כוח מתמשך, ובעל ידע רב בעריכה ובהתאמה פרטנית של ייפויי כוח מתמשכים למשרדי עורכי דין.
מחלקה: ייפוי כוח מתמשך
תצלום אילוסטרציה: Andrea Piacquadio, Pexels
